BeePlanet y Episkey o de cómo crecer con método

El crecimiento empresarial rara vez sigue una línea recta. Más bien, se trata de un proceso dinámico, marcado por decisiones estratégicas, ajustes internos y una necesidad constante de adaptación. En ese punto de inflexión entre la consolidación y la expansión se encontraban BeePlanet y Episkey Medical Consulting cuando decidieron sumarse al programa Activa Crecimiento. Esta iniciativa, impulsada por el Ministerio de Industria, Comercio y Turismo y ejecutada por entidades acreditadas como Zabala Innovation a través de la Escuela de Organización Industrial (EOI), está financiada por la Unión Europea mediante los fondos del Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia – NextGeneration EU.

Con esta herramienta, la consultora ha acompañado ya a cerca de 30 empresas. Para BeePlanet y Episkey, el asesoramiento intensivo suponía una oportunidad clave para afinar estructuras internas, reorganizar flujos de trabajo y sentar las bases de un crecimiento sostenible. Aunque partían de inquietudes distintas, ambas compartían un objetivo común: crecer con criterio.

Desde Navarra, BeePlanet llevaba años inmersa en proyectos de I+D de perfil muy técnico, relacionados con la reutilización de baterías y la movilidad sostenible. “Desde la fundación de la empresa en 2018 hemos sido muy activos en lo que son proyectos de I+D de toda índole”, rememora Agustín Idareta, director de operaciones y cofundador de BeePlanet. Esa trayectoria consolidada fue precisamente la que condujo a la firma hasta el radar de Zabala Innovation, con quien ya habían coincidido en diversas iniciativas. Cuando les hablaron del programa Activa Crecimiento, no dudaron en subirse al carro: “Nos pareció interesante porque en la fase en la que está BeePlanet, que es el crecimiento ordenado, hay muchos retos que hay que saber abordar desde la contratación de personas, el despliegue de recursos productivos y la propia organización”, añade Idareta.

Asesoramiento a medida

A unos 400 kilómetros de distancia, en un entorno tecnológico completamente distinto, Episkey también analizaba cómo escalar sus operaciones sin perder agilidad. La empresa madrileña, especializada en innovación sanitaria, ya había coincidido con la consultora en algunos consorcios europeos. La confianza ya estaba sembrada. “Conocíamos a Zabala Innovation porque hemos colaborado en algún proyecto europeo y vimos que estaban en el listado de consultoras del programa de la EOI. Como habíamos trabajado muy bien con ellos, decidimos colaborar de nuevo”, dice Isabel López, directora general de Episkey. El enfoque era compartido: crecer sí, pero con inteligencia, identificando las áreas donde el esfuerzo podía tener un mayor retorno. “Queríamos detectar exactamente cuáles eran las áreas donde era más fácil poner esfuerzos y que nuestro crecimiento fuera más rápido”, señala López.

Durante los cuatro meses que duró el asesoramiento —el período habitual para todos los beneficiarios del programa—, Zabala Innovation desplegó un enfoque riguroso y metódico con ambas empresas. En el caso de BeePlanet, el foco estuvo en reforzar la organización interna y alinear los equipos con una estrategia de comunicación más fluida y eficiente. “El proyecto que trabajamos principalmente con Zabala Innovation se centró en herramientas de organización, en cómo mejorar la forma en la que transmitíamos la información, las actividades y la propia organización armonizada de todo ese crecimiento”, subraya Idareta. Lejos de tratarse de un diagnóstico superficial, las sesiones incluyeron recomendaciones específicas que se iban incorporando a un documento marco de mejora continua. Esta base técnica y reflexiva permitió diseñar un plan realista pero ambicioso. “Ello dio lugar a un proyecto muy interesante, soportado por el equipo de técnicos de Zabala Innovation, que a través de distintas sesiones pautadas de mentoring iba haciendo recomendaciones”, detalla Idareta.

Episkey vivió un proceso similar en cuanto a intensidad, pero adaptado completamente a su ritmo y necesidades. Para López, uno de los puntos fuertes fue precisamente esa flexibilidad: “Se adaptaron fenomenal a nuestro ritmo de trabajo, a las reuniones, eran súper flexibles. Enseguida pusieron el foco donde teníamos que ponerlo”. Lejos de imponer una solución preconfigurada, Zabala Innovation partió de las ideas iniciales del equipo y les ayudó a concretarlas, validarlas y desarrollarlas. La colaboración se convirtió en una conversación estratégica constante. “La idea con la que partimos al principio fue también respaldada por ellos al final, así que la colaboración fue realmente buena”, afirma con rotundidad López.

Apoyo cercano

La experiencia de ambas compañías no solo destaca por los logros alcanzados, sino por la calidad humana y técnica del acompañamiento. “Zabala Innovation tiene técnicos con conocimientos para dar apoyo en las distintas etapas”, destaca Idareta, convencido de que el programa Activa Crecimiento puede ser útil para organizaciones de todos los tamaños y sectores. La visión es compartida por López, quien no duda al recomendar el servicio: “Por supuesto, es que no podemos estar más contentos”.

La metodología del programa, estructurada en tres fases —diagnóstico, plan de crecimiento y cierre con recomendaciones concretas—, permitió identificar no solo los puntos críticos sino también las oportunidades latentes. Ambas compañías recibieron más de 50 horas de asesoramiento individualizado, con reuniones presenciales en sus respectivas sedes por parte del equipo técnico de Zabala Innovation. Al final del proceso, no solo contaban con un documento guía para el futuro, sino con una red de apoyo preparada para acompañarlas en sus próximos pasos.

Además del asesoramiento individualizado, el programa Activa Crecimiento incluye un taller colectivo de tres horas de duración, concebido como un espacio formativo y de intercambio entre participantes. Participaron en ediciones anteriores empresas como Gálaper, Innokabi y Areté Activa, cuyas intervenciones aportaron valor añadido desde una perspectiva práctica y aplicada. Esta dimensión colectiva refuerza el enfoque integral del programa, combinando el acompañamiento personalizado con dinámicas de aprendizaje compartido que enriquecen la experiencia de las pymes participantes.

Si algo demuestra la experiencia conjunta de BeePlanet y Episkey es que el crecimiento empresarial no tiene por qué abordarse en solitario. La colaboración entre empresas y personas expertas, cuando está bien diseñada y ejecutada, se convierte en una palanca de transformación real. A través de Activa Crecimiento y de la mano de Zabala Innovation, ambas organizaciones no solo identificaron sus prioridades estratégicas, sino que reforzaron su capacidad para llevarlas a cabo.

Así, con diagnósticos sólidos, planes bien definidos y una asesoría técnica de primer nivel, BeePlanet y Episkey reafirman una certeza: crecer con cabeza es posible. Y si es con aliados expertos, mucho mejor.