La Comisión Europea establece un nuevo método de cálculo para los costes de personal en Horizon Europe

La Comisión Europea ha anunciado un nuevo procedimiento para el cálculo de costes de personal en Horizon Europe, el programa insignia de investigación e innovación de la Unión Europea. La medida, que entró en vigor el pasado 1 de mayo de 2024, tiene como objetivo simplificar y estandarizar el proceso para las entidades participantes, ofreciendo una mayor transparencia y eficiencia en la gestión de proyectos. Las entidades que lo soliciten pasarán de justificar sus gastos reales de personal a aplicar un coste unitario a su dedicación a proyectos Horizon Europe y Euratom que se financien a futuro.

Según el nuevo modelo, el cálculo del daily rate se determinará dividiendo el total de los costes anuales de personal de la entidad por el número de personas trabajando a tiempo completo durante el último año cerrado. Este resultado se dividirá a su vez por 215 días al año. Se establece un límite máximo para el daily rate de 9.618 euros, multiplicado por el coeficiente de corrección específico del país correspondiente y dividido por 18 días.

Además, permitirá la actualización del cálculo del daily rate cada dos años para reflejar los cambios en los salarios y otras variables pertinentes de cada entidad. Sin embargo, estas actualizaciones solo serán aplicables a los proyectos nuevos aprobados después de la actualización y no afectarán a los proyectos en curso.

Las entidades interesadas podrán solicitar la aplicación de este método a través del portal de la Comisión, adjuntando un informe de auditoría que respalde los cálculos realizados.

Modelo de informe de auditoría

La Comisión Europea tiene previsto proporcionar un modelo de informe de auditoría para facilitar el proceso, si bien, aún no está disponible. Para obtener más información y simular el cálculo del «daily rate», las entidades pueden acceder a esta página con la información.

Aunque su implementación no es obligatoria, una vez solicitado el cambio a costes unitarios, solo se podrá volver al método de costes reales en una ocasión y afectará únicamente a proyectos futuros. Cabe mencionar también que la Comisión podrá llevar a cabo auditorías o revisiones para evitar abusos en la imputación de esta tipología de costes unitarios.

Este cambio en el método de cálculo de costes de personal en Horizon Europe busca simplificar los procesos administrativos y garantizar una gestión más eficiente y transparente de los fondos destinados a la investigación y la innovación en la Unión Europea.

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