Una convocatoria para apoyar la preparación y gestión de proyectos europeos

La Agencia Estatal de Investigación abre, desde el 5 hasta el 26 de marzo, la convocatoria GEP 2026, dotada con 11,9 millones de euros para reforzar la preparación y gestión de proyectos europeos y facilitar la atracción de talento internacional en universidades, centros tecnológicos y entidades sin ánimo de lucro dedicadas a la I+D. Esta iniciativa financiará actuaciones que se desarrollarán entre el 1 de enero de 2027 y el 31 de diciembre de 2028, último año de Horizon Europe y primer año del próximo Marco Financiero Plurianual, respectivamente.

El programa, cuyo nombre completo es Preparación y gestión de proyectos europeos y atracción de talento unternacional, persigue aumentar la participación española en Horizon Europe y otras iniciativas internacionales, así como mejorar el retorno económico procedente de la financiación comunitaria. También busca reforzar el liderazgo de las entidades españolas en consorcios europeos, incrementar la presencia en programas vinculados al Consejo Europeo de Investigación y apoyar la internacionalización de las instituciones de I+D.

Beneficiarios

Podrán optar a las ayudas organismos públicos de investigación, universidades públicas y privadas inscritas en el Registro de Universidades, Centros y Títulos con actividad demostrada en I+D, entidades sanitarias vinculadas al Sistema Nacional de Salud que desarrollen investigación e innovación, institutos de investigación sanitaria acreditados, centros tecnológicos y otros centros públicos y privados cuya actividad principal sea la I+D+i. En todos los casos deberán ser entidades sin ánimo de lucro con personalidad jurídica propia y residencia fiscal o establecimiento permanente en España.

Las empresas quedan excluidas de esta convocatoria. Además, no podrán concurrir aquellas entidades que tengan en vigor una ayuda de la convocatoria anterior de características similares cuyo plazo de ejecución se extienda más allá del 31 de diciembre de 2026. Cada institución solo podrá presentar una solicitud. Si se registrara más de una, todas serían descartadas sin posibilidad de subsanación.

Actuaciones financiables

Las actuaciones financiables se centran en la creación o refuerzo de estructuras estables de internacionalización dentro de las entidades solicitantes. El objetivo es consolidar equipos especializados en la promoción, preparación y gestión de propuestas europeas, así como en el acompañamiento durante la ejecución de los proyectos aprobados. También se apoyará la promoción de la participación del personal investigador propio en Horizon Europe, la búsqueda de socios internacionales y la formación específica de gestores en programas europeos.

Otro de los ejes es la captación y acogida de talento internacional. La convocatoria prevé financiar actividades de búsqueda y selección de personal investigador y técnico residente en el extranjero, así como el apoyo en su traslado e integración. Se contempla la creación o mantenimiento de oficinas de atención integral al personal internacional, encargadas de facilitar trámites administrativos, resolver incidencias y acompañar la incorporación al entorno científico y social.

Financiación

Las ayudas se concederán en régimen de subvención y podrán cubrir hasta la totalidad de los gastos directamente vinculados a las actividades aprobadas. La cuantía máxima por entidad dependerá del compromiso de retornos comunitarios asumido. Las instituciones con mayores volúmenes de financiación europea podrán optar a importes de hasta 500.000 euros por actuación, mientras que las que acrediten retornos más reducidos tendrán límites inferiores que oscilan entre 150.000 y 300.000 euros.

El pago se realizará en dos tramos. Un primer abono se efectuará tras la resolución de concesión y un segundo quedará condicionado al cumplimiento de los indicadores comprometidos, entre ellos el volumen de retornos obtenidos, el liderazgo en proyectos, la participación en iniciativas del Consejo Europeo de Investigación o la implicación de empresas en las propuestas.

Conceptos subvencionables

En cuanto a los gastos financiables, la convocatoria incluye los costes de personal derivados de la contratación vinculada a la estructura de gestión internacional. También se cubrirán gastos de movilidad relacionados directamente con las actuaciones previstas, como viajes para la preparación de propuestas o reuniones con socios europeos.

Se consideran elegibles los costes de formación del personal asociado a las actividades, incluidos cursos de especialización en gestión de programas europeos. La organización de jornadas y talleres sobre Horizon Europe y otras iniciativas comunitarias también podrá imputarse a la ayuda, al igual que la participación en plataformas específicas, tanto digitales como presenciales, orientadas a la búsqueda de socios y a la generación de consorcios.

La convocatoria contempla asimismo servicios de apoyo y asesoramiento en materia de innovación, gastos derivados del cambio de residencia de personal investigador internacional contratado y los informes de auditor necesarios para la justificación económica. Los gastos de subcontratación vinculados a las actividades aprobadas podrán formar parte del presupuesto financiable.